Kıbrıs Türk Yöneticiler Derneği (Cyprus Turkish Association of Managers)

Gönüllülük Ağı

Bu proje UNDP-ACT- Kıbrıs tarafından finanse edildi,

The Management Centre ortaklığında Kıbrıs Türk Yöneticiler Derneği ve NGO Support Centre tarafından yürütüldü.

Proje Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Ocak 2007 - Ağustos 2008

Proje Özeti

Bu projenin hedefi, gönüllü olarak yapılan eylem konularında hem yerel STÖ’ler hem de AB’deki benzerleri arasında ağ oluşturmaktır. Proje kapsamında, bu önemli sorunla stratejik ve uzun vadeli bir biçimde uğraşmak amaçlanmıştır. Bu hedef, iki tamamlayıcı yöntem aracılığıyla gerçekleştirilecektir:

Yerli ve uluslararası ortaklardan oluşan bir STÖ Gönüllülük Ağı oluşturmak ve sürdürmek.

Gönüllülerin plasmanı da dahil olmak üzere, gönüllülük projeleriyle ilgili olarak yol gösterici bir bilgi ve destek kaynak merkezi olarak faaliyet yürütecek olan bir Gönüllülük Merkezi oluşturmak ve devam ettirmek.

Başlangıçta proje ortakları tarafından oluşturulmuş olan STÖ Gönüllülük Ağı (“Ağ”), hâlihazırda üye sayısını gittikçe arttırmaktadır.

Ayrıca; Gönülllülük Merkezinin hedeflerini gerçekleştirmesine destek olmak amacıyla, Ağ üyeleri ve diğer paydaşlar arasından bir de Danışman Grubu seçilmiştir.

Kıbrıs’ta, gönüllülükle ilgili olarak kapsamlı ve odaklanmış bir çalışma yapılmıştır. Bu araştırma, gönüllülük konusunda mevcut yerel tanımlarla ilgili daha fazla somut bulguların ve yerel gönüllülük eylemi örneklerinin derlenmesi amacıyla yapılmıştır.  Araştırmadan elde edilen bulgular, diğer proje eylemlerinin daha etkin bir şekilde yürütülmesi için aydınlatıcı temel bir kaynak olarak görülmektedir.  

Sonraki proje eylemleri arasında yerel bir destek altyapısı oluşturmak ve gönüllü olarak yapılan örgütlü eylemleri desteklemek için STÖ kapasitesi geliştirmek yer almaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında bir Gönüllü Merkezi kurulmuştur. Gönüllülük Merkezi, yerel ve/veya uluslararası gönüllü olarak yapılacak çalışmalardan faydalanacak ve bu çalışmalara katkı koymak isteyen yerli ve uluslararası STÖler için ağ ve ortaklık oluşturabilecekleri önemli bir buluşma noktası olacaktır. Gönüllülük Merkezinin ana hedefleri arasında hem yerel hem de uluslararası bağlamda gönüllülük esasına dayanan çalışmaları teşvik etmek, desteklemek ve kutlamak yer almaktadır. Hedeflerine ulaşmak için, Merkezin üsteleneceği görevlerden biri de STÖlerle potansiyel gönüllülerin arz/taleplerini karşılamanın dışında Kıbrıs’ta günüllülükle ilgili konularda bir kaynak merkezi olarak hareket etmekdir. Merkez tarafından, gönüllülerin değişimi fırsatları sunulacaktır; böylece yerli STÖlerle çalışmak isteyen uluslararası ve Kıbrıslı gönüllüleri biraraya getirirken, Kıbrıslıları da uluslararası gönüllülük projelerinde çalışmaları için yurt dışına gönderecektir.

Gönüllülük Merkezi tamamen kurulup faaliyetlerine başlar başlamaz, ana görevi olan ve gönüllü hizmetlerinden faydalanmak isteyen Gönüllülük Gerektiren Örgütler (VIO) arasında kapasite oluşturma yeri olarak faaliyetlerine başlayacaktır. Bu kapasite oluşturma faaiyetleri aşağıdakileri içermektedir:

1. Ortak gönüllü yönetimi eğitim el kitabı ve gönüllülük manifestosunun hazırlanması;

2. Gönüllülere ev sahipliği yapmak isteyen VIO’lar için gönüllü yönetim eğitimleri vermek;

3. Gönüllü yönetim eğitimi alan VIO’lar için uygun Avrupa veya uluslararası STÖ’lere ve ağlara çalışma gezileri düzenlemek; ve

4. VIO’lara Avrupalı veya uluslararası ortaklardan danışmanlık sağlamak.

Eğitimlerin tamamlanmasının ardından, gönüllü yöneticileri kendi VIO’ları için gönüllülük programları geliştirmeye başlayacaklardır. Program gelişme süreci, uluslararası işbirlikleriyle desteklenecektir. Gönüllü yöneticileri, öncelikle Avrupa’daki veya diğer uluslararası STÖ ve ağlara düzenlenecek olan bir çalışma gezisine katılacak ve burada bilgi ve deneyimlerini paylaşarak işbirliklerini başlatacaklardır. Çalışma gezisinin programı, deneyim plasmanı zarfında Koordinatörler tarafından yapılan temaslara dayanacaktır. Çalışma gezisi esnasında yapılan temaslarda tanışılan kişiler, daha sonra VIO’ları kendi yerlerinde ziyaret ederek gönüllülük programlarını gözlemleyecekler ve gönüllü yöneticilerine tavsiyelerde bulunacaklardır. Uzun vadeli uluslararası işbirlikleri, proje tamamlandıktan sonra da devam edecektir.

Yeterli altyapı oluşturulduktan sonra ve hem Merkez hem de VIO gönüllülük programları başlatılmaya hazır olduğunda, yerli ve global vatandaşların gönüllü olabilecekleri fırsatlar hakkında bilgilendirmek ve gönüllülük esasına dayanan faaliyetlere katılmalarını teşvik etmek için bir farkındalık yaratma kampanyası düzenlenecektir. Bu kampanya, ağ üyelerinin katılımıyla örgütler arasında gerçekleştirilecek beyin fırtınası toplantılarıyla tasarlanacaktır. Bu toplantılar sonucunda, uzman görüşleri ve ilgili çalıştayların haricinde, etkin bir iletişim stratejisi de son halini alacaktır.  Kampanyada, tüm Ağ üyelerinin kaynakları kullanılacaktır. “Haydi Gönüllüler” kampanyası adı verilecek olan bu kampanya, ortak bir biçimde yürütülecektir ve amaç, projenin bitiş tarihine kadar her bir ev sahibi Ağ üyesinin 1000 gönüllü bulması olacaktır.